Een AI-agent die vacatures herschrijft en uitzet over 600 platforms

De uitdaging

Als experts in jobmarketing weten ze bij Brockmeyer precies waar de ideale kandidaat voor een vacature zich bevindt. Die kandidaat bereiken vroeg alleen om een hoeveelheid handwerk die niet meeschaalde met de groei van het bedrijf.

Een vacature verdient op elk platform een andere formulering. LinkedIn vraagt iets anders dan Indeed, een studentensite iets anders dan Stepstone. Voor elk kanaal opnieuw de tekst aanpassen, apart budget beheren en losse rapportages bijhouden: dat is werk waar een recruiter niet voor is aangenomen, en precies het soort werk dat blijft liggen als het druk wordt.

De oplossing

Wij bouwden een cliëntenportaal waarmee een recruiter of HR-manager een vacature met één centraal budget wegzet over honderden vacaturesites in Europa: LinkedIn, Stepstone, Monster, Indeed, studentenvacaturesites en meer. Daar bovenop draait een AI-agent die de vacaturetekst redigeert: hij verbetert de inhoud en houdt de tone-of-voice en huisstijl consistent, zodat de tekst beter aankomt bij kandidaten.

De agent publiceert vervolgens zelf op de juiste platforms en analyseert de respons. In het portaal ziet de recruiter wat er met een vacature gebeurt: welke reacties er zijn, wat de status van de opvolging is, waar de kandidaten vandaan komen en hoeveel budget er nog over is.

Waarom dit een integratieprobleem is en geen AI-probleem

Het herschrijven van een vacaturetekst is het makkelijke deel. Elk taalmodel kan dat.

Het moeilijke deel zijn de honderden koppelingen erachter. Elk platform heeft zijn eigen formaat, zijn eigen doorlooptijd, zijn eigen manier van betalen en zijn eigen manier van stukgaan. Eén platform dat zijn API verandert mag niet betekenen dat een recruiter zijn vacature kwijt is. Daar zit het werk, en daar zit de reden dat dit systeem al jaren draait.

De aanpak

Om het portaal goed in te richten haalden we eerst alle requirements op in gesprekken met medewerkers, recruiters en klanten. Op basis daarvan maakten we een ontwerp dat vrijwel meteen werd goedgekeurd. Het sloeg de spijker op zijn kop. Daarna bouwden we een webportaal dat ook als mobiele app beschikbaar is.

De implementatie is een doorlopend project. We denken samen met Brockmeyer continu na over verbeteringen in het portaal en over de optimale product-market fit, en zetten daar verschillende expertises voor in: business analist, architect en growth marketeer.